Om oss

Capio Gastro Center Stockholm är en av Sveriges största mag-tarmenheter. Våra lokaler ligger i hjärtat av Stockholm i Sophiahemmets lokaler på Östermalm. Vi är cirka 40 medarbetare, har 6 endoskopirum och utför mer än 12 000 endoskopier årligen. Vår mottagningsverksamhet följer drygt 3000 patienter med gastroenterologiska tillstånd.

Vår grundtanke bygger på att varje patient ska få bästa tänkbara service och bemötande hos oss på Capio Gastro Center Stockholm.

Nu har en vårdadministratör i vårt team bestämt sig för att gå vidare inom Capio och vi söker därför efter en ny stjärna till vår verksamhet.

Din roll

Detta är en kombinationsroll med fyra olika flöden, reception, vårdadministration, försäkringskoordinering och bokning.
Noggrannhet och struktur är avgörande i denna roll då du kommer att rotera i dessa flöden. Vårdadministrationsteamet består av tre anställda.

Att arbeta som receptionist hos oss innebär att du är klinikens ansikte utåt. Du är den första som möter våra patienter/kunder och ger en trygg och välkomnande känsla på vår mottagning. Du tar emot patienten och ankomstregistrerar i journalsystemet TakeCare. Du har hand om kassaregistrering, remisshantering och scanning.

Det vårdadministrativa arbetet innehåller uppgifter som att hämta ut olika betalningsunderlag, iordningsställande av dessa underlag samt registrering av de samma. Posthantering och meddelandehantering i TakeCare. Hantering av vårdfakturor och laboratoriefakturor.

Försäkringskoordinering
Capio Gastro Center Stockholm har avtal med flera försäkringsbolag.
Som försäkringskoordinator ansvarar du för att koordinera kontakten mellan försäkringsbolagen, kunderna och kliniken via dataprogrammet Kuralink.

Bokning
Ingår i alla tre ovanstående flöden. Vi har många olika avtal vilket leder till flertalet väntelistor som regelbundet behöver bevakas och bokas.

Om dig

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann, strukturerad, lösningsorienterad och prestigelös och tycker det är roligt att jobba och bidra med konstruktiva idéer.

Verksamheten bjuder på ett högt tempo så ett positivt förhållningssätt och en god förmåga att kunna arbeta både självständigt och i team är en styrka.

Du bör ha mycket god datavana och känna dig bekväm med Officepaketet samt ha intresse av att lära dig arbeta i nya system.

Det är ett stort plus om du är van användare av journalsystemet TakeCare och/eller har tidigare mottagnings- och receptionserfarenhet.

Du talar flytande svenska och engelska.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer:
Krav

• Undersköterska med minst 2 års erfarenhet
• Erfarenhet av vårdadministration
• Svenska och engelska flytande
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Du har dokumenterad skyddad titel undersköterska från Socialstyrelsen

Meriterande

• Erfarenhet av försäkringskoordinering
• Viss förståelse för ekonomiska flöden
• Kunskap i TakeCare

Vi erbjuder dig

• Kollektivavtal
• Friskvårdsbidrag 4000 kr/år
• Frukost varje fredag
• En inkluderande arbetsplats där vi lär av varandra

Villkor
Tjänsten är en heltid tillsvidareanställning och vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vi går igenom urval och intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan! 

Publicerat:

Sista ansökningsdag: 2025-04-20